30/08/2023

Se você busca uma gestão de sucesso na sua empresa, o serviço de inventário patrimonial precisa ser realizado o quanto antes. O inventário patrimonial é muito mais que uma lista atualizada e organizada dos seus bens, é uma estratégia para o sucesso, uma forma de tomar decisões mais assertivas para o seu negócio!

Por isso, hoje a FERCIEN® Ferrari traz um conteúdo especial sobre inventário patrimonial. Quer saber como fazer seu inventário patrimonial? Qual o seu passo a passo? E os benefícios em adotar este serviço realizado pela FERCIEN® Ferrari?

Continue a leitura e saiba tudo sobre o inventário patrimonial!

Vamos começar: o inventário físico patrimonial, também conhecido como tombamento físico de ativos, é um processo que levanta, registra e identifica todos os bens de uma empresa, levando em conta seus valores, saneamento de irregularidades e diversos outros fatores que afetam de forma direta a rentabilidade de um negócio.

Um bem é tudo aquilo que pode ser convertido em valores, então podemos levar em conta desde máquinas, equipamentos, móveis e eletrônicos até mesmo veículos e imóveis, de acordo com as legislações contábeis vigentes, é claro. 

Esse processo é composto por várias etapas de planejamento e desenvolvimento, verificando as condições dos ativos, suas características, quantidades e implementando o total controle sobre os mesmos. Nós, da FERCIEN® Ferrari, recomendamos que ele seja feito através de emplaquetamento dos bens, onde conseguimos coletar informações com o máximo de detalhamento técnico!

Decisões mais precisas, novas estratégias, maior controle dentro da gestão… Afinal, quais são os reais benefícios do inventário patrimonial? Fazer esse registro dos seus bens e manter eles atualizados pode ser mais vantajoso do que você imagina. 

A possibilidade de controle individual dos bens e o inventário físico sendo feito periodicamente é fundamental para ter demonstrações contábeis de acordo com a sua realidade. Com informações corretas e completas, você tem menos chances de sofrer prejuízos financeiros ao tomar decisões dentro da sua gestão.

Para grandes negócios, o inventário físico pronto também é um ótimo auxílio para realizar o balanço patrimonial. Já para empresas menores, o inventário patrimonial também é essencial para não perder o valor dos seus ativos e providenciar novos bens no momento certo.

Além disso tudo, o inventário patrimonial também confere os seguintes benefícios: mais certeza para contratar seguros, garantias em financiamentos e investimentos futuros, fácil localização de bens, fornecimento de relatórios completos e planejamento baseado em dados verídicos.

Agora que você já sabe tudo que o inventário patrimonial abraça e todos os benefícios que este processo traz, que tal entender o seu passo a passo? Veja como funciona o planejamento, desenvolvimento e encerramento do inventário físico patrimonial realizado pela FERCIEN® Ferrari:

Antes de realizar o inventário físico, é extremamente importante realizar um bom planejamento. Iniciamos com uma reunião de kick off, onde a equipe técnica da FERCIEN® Ferrari e o cliente se encontram para revisar o cenário atual da empresa, seus objetivos e definição das diretrizes e parâmetros de trabalho.

Após isso, realizamos um levantamento contábil, analisando e validando os saldos dos cadastros de itens, ou, se necessário, a construção do cadastro de itens por parte da nossa equipe.

Depois de alinhar cada detalhe do que será feito, partimos para o inventário físico, conciliação físico e contábil e o saneamento de sobras. O inventário físico identifica unitariamente os ativos, coletando informações como marca, modelo e número de série através dos coletores e aplicativos desenvolvidos pela FERCIEN® Ferrari, via código de barras ou RFID, anexados pelo processo de emplaquetamento de bens.

Simultaneamente, iniciamos a conciliação físico e contábil. Ao final deste processo, é emitido um relatório que inclui os bens identificados, que são os ativos identificados fisicamente e conciliados com seus registros contábeis. Mas as sobras físicas, identificadas fisicamente mas sem registros, e as sobras contábeis, registros contábeis que não possuem identificação física. 

Para finalizar esta etapa, após a conciliação físico e contábil dos ativos, é realizado o saneamento de sobras. O saneamento de sobras compreende o ajuste das relações “b” e “c”da conciliação. Estas divergências, que por algum motivo não puderam ser esclarecidas de forma segura com base no cadastro contábil, serão apresentadas ao cliente para serem analisadas em conjunto e ajustadas.

Terminando o saneamento de sobras, a última etapa de todo o processo de inventário físico patrimonial é o seu encerramento, que gera os cadastros patrimoniais finais e as emissões eventuais de laudos contábeis dos itens.

Para a conciliação e saneamento, é gerado um arquivo final em formato .xls ou .txt para que o cliente possa importar essa base atualizada para o seu sistema ERP. Os ativos com registros contábeis que não foram localizados fisicamente poderão ter suas baixas, com laudo emitido pela FERCIEN® Ferrari, conforme disposição do artigo 501 do RIR/18 e PN CST 146/75.

Apesar de parecer trabalhoso, um inventário físico patrimonial bem estruturado e seguindo todas as estas etapas traz todos os benefícios que você precisa para otimizar ainda mais a sua gestão! Já pensou em realizar seu inventário patrimonial com a FERCIEN® Ferrari?

De acordo com o CPC-27, um inventário geral deve ser realizado, pelo menos, uma vez ao ano. Você também pode optar por inventários rotativos mais vezes ao ano! 

Para começar, entre em contato com a equipe da FERCIEN® Ferrari, estamos prontos para atender você e realizar o inventário físico da sua empresa. Basta clicar aqui para falar conosco!